Es la que establece las relaciones entre los asistentes al evento y el Comité Organizador. Se encarga del control y seguimiento de las inscripciones, así como de la protección de los asistentes durante todo el evento.

El profesional establecerá los gastos de gestión, bien por una cantidad fija por asistente, bien mediante el cobro de un % determinado (más o menos el 10%) o bien, fijando unos honorarios globales por parte de la organización del evento, con independencia del número de asistentes.