Son convocadas de forma cerrada (participación restringida a los miembros de una organización o empresa) y el motivo central suele ser analizar la marcha de la empresa, discutir o evaluar objetivos, presentaciones de nuevos productos, políticas,... Suelen ser periódicas y rotativas (distinto lugar), alternando entre las distintas ciudades donde la empresa tenga sucursales. Además, en los últimos años está adquiriendo un componente lúdico (con excursiones).

Su organización es menos compleja que la de los congresos, no solamente porque no conlleva cuota sino porque el responsable de convocarlas es una sola persona y él es quien decide dónde, cuándo, duración, qué medios de transporte y si los participantes irán con o sin acompañantes. Y además, la empresa paga todos los gastos.